Dostawa oprogramowania dziedzinowego dla powiatu zgorzeleckiego wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem pracowników oraz dostawa sprzętu komputerowego dla powiatu zgorzeleckiego w ramach realizacji ...

Oficjalna nazwa: Powiat Zgorzelecki
Adres pocztowy: Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II AWP 8a
Miejscowość: Zgorzelec
Kod NUTS: PL515 Jeleniogórski
Kod pocztowy: 59-900
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Elżbieta Zarzycka-Szczerbaty
E-mail: zp@powiat.zgorzelec.pl
Tel.: +48 757761566/+48 757750672-208
Faks: +48 757761566/+48 757750672-211

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.powiatzgorzelecki.pl
Adres profilu nabywcy: https://powiat.zgorzelec.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-euro

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://powiat.zgorzelec.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-euro

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Dostawa oprogramowania dziedzinowego dla powiatu zgorzeleckiego wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem pracowników oraz dostawa sprzętu komputerowego dla powiatu zgorzeleckiego w ramach realizacji ...

Numer referencyjny: IZ.272.1.2020

Usługi

Dostawa oprogramowania dziedzinowego dla powiatu zgorzeleckiego wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem pracowników oraz dostawa sprzętu komputerowego dla powiatu zgorzeleckiego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części I (zadanie nr 1), stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ oraz opisem przedmiotu zamówienia dla części II (zadanie nr 2), stanowiącym załącznik nr 2B do SIWZ. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części (zadania). Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, uruchomienie, zainstalowanie i wdrożenie przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenie przez Wykonawcę wszystkich wymaganych szkoleń.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Dostawa oprogramowania dziedzinowego dla powiatu zgorzeleckiego wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem pracowników w ramach realizacji projektu pn. "Dalszy rozwój e-usług w powiatach lubańskim, ...

Część nr: 1

Kod NUTS: PL515 Jeleniogórski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zgorzelec, POLSKA

Dostawa oprogramowania dziedzinowego dla powiatu zgorzeleckiego wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem pracowników w ramach realizacji projektu pn.: "Dalszy rozwój e-usług w powiatach lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań” – w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca dostarczy oprogramowanie dziedzinowe w celu uruchomienia wymaganych e-usług, a także umożliwi dokonywanie płatności elektronicznych zobowiązań wobec starostwa powiatowego w Zgorzelcu. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) system finansowo-księgowy i kadrowo-płacowy,

b) budowa portalu samorządowego w oparciu o zaawansowany CMS,

c) EBOI (elektroniczne biuro obsługi interesanta) zintegrowany z EOD (elektroniczny obieg dokumentów inna nazwa EZD) oraz ePUAP,

d) biuletyn informacji publicznej (BIP) zintegrowany z systemem EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją),

e) system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),

f) zintegrowany system płatności elektronicznych – e-płatności,

g) baza danych,

h) broker integracyjny (oprogramowanie)/szyna usług integrująca usługi ePUAP, EZD i systemy dziedzinowe,

i) integracja systemów dziedzinowych umożliwiających obsługę systemów e-usług,

j) platforma usług publicznych udostępniająca dane z systemów dziedzinowych,

k) aplikacja mobilna na platformy systemowe (min. Android, iOS) zintegrowana z platformą usług publicznych,

l) scentralizowany system służący do planowania i realizacji budżetu w trybie zadaniowym dla wszystkich 16 jednostek (16 licencji),

m) bezpieczny podpis elektroniczny,

n) platforma: e-Przedsiębiorca, e-Tablica,

o) platforma zakupowa do obsługi zamówień publicznych,

p) platforma konsultacje społeczne,

q) szkolenia dla pracowników.

Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2A do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w dniach: 80

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

RPDS.02.01.01-02-0033/17 Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020

Dla części I (zadanie nr 1) Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 17 500,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy pięćset złotych 00/100).

Dostawa sprzętu komputerowego dla powiatu zgorzeleckiego w ramach realizacji projektu pn. "Dalszy rozwój e-usług w powiatach lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, bolesławieckim i Gminie Miejskiej ...

Część nr: 2

Kod NUTS: PL515 Jeleniogórski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zgorzelec, POLSKA

Dostawa sprzętu komputerowego dla powiatu zgorzeleckiego w ramach realizacji projektu pn. "Dalszy rozwój e-usług w powiatach lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań” – zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) dostawę – poniżej ilości podstawowe:

a) serwer – 1 szt.,

b) macierz dyskowa – 1 szt.,

c) skaner – 3 szt.,

d) czytniki kodów – 4 szt.,

e) drukarka kodów kreskowych – 4 szt.,

f) UPS serwerowy – 1 kpl.,

g) zestaw komputerowy – 30 kpl.,

h) UPS do zestawów komputerowych – 30 szt.,

i) klimatyzacja – 3 kpl.,

j) wdrożenie wraz ze przeszkoleniem pracowników – 1 kpl.,

2) dostawę – poniżej ilości z opcji:

a) zestaw komputerowy – 50 kpl.,

b) UPS do zestawów komputerowych – 50 szt.

Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2B do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w dniach: 40

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp).

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego, co do asortymentu i ilości wskazanych w załączniku nr 3 do SIWZ – formularzu oferty, w tabeli kolumna "ilość podstawowa” – gwarantowanego Wykonawcy, maksymalnie o ilości wskazane w tabeli kolumna "ilość w opcji”.

2) Zamawiający zobowiązany jest do odbioru zamówienia w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ – formularzu oferty w tabeli w kolumnie nazwanej "ilość podstawowa”.

3) Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy, w którym Zamawiający poinformuje o sposobie i ilości realizowanej opcji.

4) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

5) Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi być takiej samej jakości jak zaoferowany w zamówieniu podstawowym, na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w swojej ofercie, z tym, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.

6) Zamawiający ma prawo do realizacji umowy w zakresie prawa opcji do dnia 31.7.2020 r. Zamawiający będzie realizował zakupy objęte prawem opcji na podstawie złożonego Wykonawcy zamówienia, a Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy w ciągu 40 dni od dnia otrzymania zamówienia.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

RPDS.02.01.01-02-0033/17 Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020

1. Termin wykonania zamówienia podstawowego dla części II zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i zostanie określony przez Wykonawcę w formularzu oferty, z zastrzeżeniem, że będzie nie dłuższy niż 40 dni od dnia podpisania umowy.

2. Dla części I (zadanie nr 1) Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 500,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy pięćset złotych 00/100).

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Część I (zadanie nr 1):

Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN;

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Część II (zadanie nr 2):

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 PLN;

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 PLN.

Uwaga 1: Wykonawca składający ofertę na więcej niż 1 część (zadanie) musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę stanowiącą sumę określonych wyżej kwot dla części (zadań), na które składa ofertę.

Uwaga 2: Wykonawca składający ofertę na więcej niż 1 część (zadanie) musi wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości sumarycznej części (zadań), na które składa ofertę.

Oświadczenia lub dokumenty na potwierdzenie spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zostały określone w pkt VIII.3 ppkt 2 lit. a i b SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Część I (zadanie nr 1):

1) Określenie warunków: Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia łącznie poniższe wymagania:

a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (dwieście tysięcy) każde zamówienie, których przedmiotem była usługa dostawy i wdrożenia oprogramowania dziedzinowego wraz z portalem interesanta (platformą usług publicznych) zintegrowanego z ePUAP i systemem elektronicznym zarządzania dokumentacją, przy czym co najmniej 1 zamówienie obejmowało łącznie następujące funkcjonalności:

— możliwość obsługi płatności elektronicznych przez co najmniej 2 różnych operatorów,

— dostęp do stanu sprawy – elektroniczne zarządzanie dokumentacją,

— obsługa kart i opisów usług oraz formularzy ePUAP,

— dane udostępniane z systemów dziedzinowych z możliwością wnoszenia automatycznych opłat drogą elektroniczną,

— dostęp za pomocą mechanizmów autoryzacji ePUAP,

— dedykowaną aplikację mobilną udostępnioną w co najmniej 2 sklepach (iOS, Android).

Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

b) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 zamówienia o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto (sto pięćdziesiąt tysięcy) każde zamówienie, których przedmiotem była usługa dostawy i wdrożenia systemów dziedzinowych obejmujących min. księgowość, systemy ewidencyjne wraz z ich integracją z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (automatyczna obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej) oraz ePUAP, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże łącznie spełnienie warunków opisanych w lit. a i b powyżej.

Zamawiający dopuszcza aby warunki o których mowa w ppkt a i b powyżej zostały spełnione w ramach realizacji 1 zamówienia, z zastrzeżeniem że w ramach takiego zamówienia wartość netto każdego z zakresów, o których mowa powyżej jest nie mniejsza niż minimalna wartość wymagana w warunku.

) Określenie warunków: Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji, tj.:

a) co najmniej 1 konsultanta merytorycznego dla systemu finansowo-księgowego spełniającego następujące wymagania: posiada doświadczenie zawodowe w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-księgowych oraz brał udział w co najmniej 1 wdrożeniu ww. systemów,

b) co najmniej 1 konsultanta spełniającego następujące wymagania: posiada doświadczenie zawodowe w prowadzeniu wdrożeń systemów informatycznych w obszarze platform elektronicznych oraz brał udział w co najmniej 1 wdrożeniu takich systemów,

c) co najmniej 1 specjalistę ds. testów spełniającego następujące wymagania: posiada doświadczenie zawodowe w zakresie testowania systemów informatycznych oraz brał udział w testowaniu co najmniej 1 systemu informatycznego w sektorze jednostek administracji publicznej,

d) co najmniej 1 specjalistę ds. wsparcia technicznego (Help desk) spełniającego następujące wymagania: posiada doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia technicznego oraz brał udział w utrzymaniu co najmniej 1 systemu informatycznego.

Ciąg dalszy warunków w punkcie VI.3.

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy (zmiany do umowy) określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 12A i 12B do SIWZ (dla każdej części oddzielnie).

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 09/03/2020

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 09/03/2020

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, POLSKA, ul. Boh. II Armii Wojska Polskiego w budynku nr 8, pokój nr 307

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

Zdolność techniczna i zawodowa Wykonawcy cd.:

e) co najmniej 1 inżyniera oprogramowania spełniającego następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe informatyczne, doświadczenie w zakresie wsparcia technicznego oraz brał udział w projektowaniu i budowie co najmniej 1 systemu informatycznego w sektorze jednostek administracji publicznej,

f) co najmniej 1 kierownik projektu posiadający wyższe wykształcenie, doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi jako kierownik projektu oraz zarządzał co najmniej 1 projektem informatycznym jako kierownik projektu o łącznej wartości minimum 0,5 mln zł brutto, Zamawiający dopuszcza łączenie ról/funkcji członków zespołu wymienionych od lit. a do e, z wyłączeniem kierownika projektu. Z zastrzeżeniem, że 1 osoba może pełnić maksymalnie 2 role/funkcje wymienione w lit. a do e.

Część II (zadanie nr 2):

1) określenie warunków: Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia poniższe wymagania: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum:

a) 1 zamówienie o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto (sto tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa serwera i macierzy dyskowej,

b) 1 zamówienie o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto (sto tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz wdrożeniem, przy czym w skład sprzętu komputerowego wchodziły: min. komputery; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający dopuszcza wykazanie się 1 zamówieniem za kwotę 200 000,00 PLN netto (dwieście tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa serwera i macierzy dyskowej oraz dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz wdrożeniem, przy czym w skład sprzętu komputerowego wchodziły: min. komputery;

2) określenie warunków: Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji, tj.: co najmniej: 1 inżynierem, certyfikowanym przez producenta oferowanego sprzętu (serwera i macierzy), spełniającym następujące wymagania: doświadczenie zawodowe w prowadzeniu wdrożeń w obszarze sprzętu serwerowego oraz udział w co najmniej 2 wdrożeniach takiego sprzętu.

— O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w:

art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

— Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego określony został w punkcie VIII SIWZ.

— Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-979
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp – 10 dni.

2. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp – 15 dni.

3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni.

4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym

od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o

okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-979
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

27/01/2020